Semua peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan sebelum mendaftar untuk TVRI Yogyakarta Fun Run 2025. Harap dicatat bahwa “Peserta” adalah pihak yang menerima email konfirmasi resmi dari panitia TVRI Yogyakarta Fun Run 2025 yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah terdaftar sebagai peserta TVRI Yogyakarta Fun Run 2025.
Peserta dianggap telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan & Ketentuan ini.
Kategori jarak TVRI Yogyakarta Fun Run 2025 pada tahun ini adalah 5K (lima kilometer).
Pendaftaran terbuka bagi masyarakat umum. Peserta di bawah usia 17 (tujuh belas) tahun pada Hari Pelaksanaan wajib menyertakan surat izin orang tua/wali saat pendaftaran dan saat pengambilan race pack.
Event diselenggarakan oleh Televisi Republik Indonesia (TVRI) Stasiun Yogyakarta sebagai bagian dari rangkaian kegiatan TVRI Yogyakarta untuk memperingati HUT TVRI ke-60.
Hari pelaksanaan adalah 21 September 2025 | Start/Finish: TVRI Yogyakarta | Flag off: Pukul 05.45 WIB. Peserta diharapkan hadir minimal 30 menit sebelum start.
Peserta disarankan berkonsultasi dengan dokter terkait kondisi kesehatan sebelum berpartisipasi. Peserta memahami bahwa partisipasi dalam Lomba mengandung potensi risiko dan bahaya (kecelakaan, cedera, masalah kesehatan, kematian, kerusakan properti, dan/atau kerugian lain) yang dapat timbul karena tindakan/kelalaian Peserta atau pihak lain, kondisi fasilitas/peralatan, alam/cuaca, dan/atau Force Majeure.
Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul antara lain karena Risiko dan Bahaya sebagaimana dimaksud di atas; keterlambatan hadir; penyakit bawaan; kecelakaan saat lomba; kehilangan/kerusakan barang pribadi; dan/atau Force Majeure.
Peserta hamil wajib melaporkan kondisinya kepada panitia dan menyerahkan surat pernyataan peserta hamil kepada panita pada saat pengambilan race pack (format surat pernyataan peserta hamil). Panitia berhak menghentikan peserta dari event atas alasan kesehatan.
Peserta secara tegas memberikan hak kepada panitia dan penerima pengalihannya untuk menggunakan nama, rupa, biografi, serta materi foto/video dan karya terkait event untuk tujuan publikasi di berbagai media, tanpa kompensasi.
Pendaftaran dilakukan online melalui situs resmi tvrirun.bantulkab.go.id. Kuota peserta 1.500 dan pendaftaran akan ditutup otomatis jika kuota telah terpenuhi.
Peserta wajib memberikan data yang benar, akurat, dan lengkap pada formulir pendaftaran. Konfirmasi pendaftaran dan informasi penting akan dikirimkan ke email terdaftar.
Biaya pendaftaran adalah Rp150.000,00 per peserta. Pembayaran melalui QRIS setelah proses pendaftaran dan wajib diselesaikan dalam 30 menit sejak menerima kode pembayaran.
Pendaftaran dinyatakan sah apabila formulir terisi lengkap, pembayaran lunas, dan telah dikonfirmasi oleh panitia. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan/dialihkan dengan alasan apa pun.
Nomor BIB merupakan identitas resmi peserta dan dilarang untuk ditukar, dipinjamkan, atau diperjualbelikan. Pelanggaran akan mengakibatkan diskualifikasi.
Informasi mengenai pengambilan race pack (termasuk nomor BIB) diberikan pada bagian “Pengambilan Race Pack”. Race pack tidak dikirim dan tidak dapat diambil pada hari pelaksanaan.
Panitia berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu jika kuota terpenuhi dan/atau karena pertimbangan teknis lain.
Peserta wajib mengikuti rute resmi dan instruksi petugas. Perilaku tidak sportif (seperi menghalangi peserta lain) dapat mengakibatkan diskualifikasi.
Daftar larangan di run course: kendaraan/sepeda/alat beroda tidak resmi; hewan peliharaan; kostum/perlengkapan yang berisiko membahayakan; penutup wajah penuh; atribut bermuatan politik/agama/iklan; perangkat dengan volume mengganggu. Dilarang melakukan aktivitas yang menghambat kelancaran event (seperti berhenti untuk aksi pertunjukan) di area start/finish maupun sepanjang rute.
Waktu lomba akan ditampilkan di start/finish. Cut Off Time (COT) 5K akan ditetapkan dan diinformasikan oleh panitia. Peserta yang tidak memenuhi COT atau didiskualifikasi tidak berhak atas medali finisher.
Tanggal: 19 September 2025
Waktu: Pukul 09.00 – 21.00 WIB
Tempat: Auditorium TVRI Yogyakarta
Syarat Umum: Tunjukkan bukti pendaftaran, identitas asli, dan surat izin orang tua (bagi Peserta < 17 tahun).
Syarat Khusus: Peserta hamil wajib menunjukkan surat pernyataan peserta hamil (format surat pernyataan peserta hamil).
Pengambilan oleh perwakilan: Wajib menyertakan surat kuasa serta fotokopi identitas Peserta dan perwakilan (format surat kuasa).
Panitia berwenang menahan BIB/race pack apabila ditemukan pelanggaran Peraturan & Ketentuan, indikasi pemalsuan, dan/atau kondisi serupa.
Panitia menyediakan water station, pos medis, dan petugas keamanan pada titik-titik yang ditentukan.
Tenaga medis berhak menghentikan Peserta yang dinilai secara medis tidak dapat melanjutkan Lomba.
Keamanan jalan berkoordinasi dengan kepolisian dan dinas terkait.
Medali finisher diberikan kepada Peserta yang menyelesaikan event sesuai COT yang ditetapkan panitia.
Keputusan panitia bersifat final.
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Panitia berhak menolak/membatalkan pendaftaran yang telah dikonfirmasi apabila terdapat informasi tidak benar/palsu/tidak lengkap.
Panitia berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang event apabila terjadi Force Majeure. Dalam hal event dibatalkan/dijadwalkan ulang karena Force Majeure, panitia tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran dan tidak bertanggung jawab atas Risiko dan Bahaya yang timbul karenanya. Force Majeure mencakup antara lain: perang, kerusuhan, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum atau tindakan pemerintah, dan kondisi serupa di luar kendali panitia.
Foto dan video acara dapat digunakan panitia untuk keperluan dokumentasi dan publikasi tanpa kompensasi, termasuk penyebutan nama dan informasi non-sensitif (usia, wilayah domisili).
Panitia dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sewaktu-waktu sesuai kebijakan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta diharapkan meninjau secara berkala pada situs resmi.
Hal-hal lain yang belum tercantum akan ditetapkan kemudian oleh panitia.